Softwareauswahlprojekte

Softwareauswahlprojekte sind entscheidend für Unternehmen, um die richtigen technologischen Lösungen zu finden, die ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht werden. Diese Projekte umfassen die gründliche Untersuchung von Softwareoptionen, ihre Anpassungsfähigkeit, Funktionalität und Integrationsmöglichkeiten. Ziel ist es, die optimale Softwarelösung zu identifizieren, die den Betrieb verbessert und die Unternehmensziele unterstützt. Ein erfolgreiches Softwareauswahlprojekt führt zu erhöhter Effizienz, Kosteneinsparungen und besserer Leistungsfähigkeit im Unternehmen.

IHR ANSPRECHPARTNER FÜR DIE DURCHFÜHRUNG VON SOFTWAREAUSWAHL-PROJEKTEN

Thomas Neis

Managing Partner

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Welche Herausforderungen stellen sich bei Ihnen?

Für viele Häuser steht mit der Digitalisierungsstrategie auch eine Umstellung der ERP-Landschaft auf SAP S/4HANA auf dem Programm. Einhergehend stellt sich auch die Frage, wie künftig ein konsolidiertes Berichtswesen aufgesetzt werden soll. Welche Softwarelösungen unterstützen sachgerecht Ihre Anforderungen?

Die aktuellen Konsolidierungssysteme unterscheiden sich sehr stark hinsichtlich ihrer Integration in eine S/4HANA Landschaft sowie hinsichtlich der Kernfunktionalitäten.

Aus unseren Erfahrungen in vielen Kundenprojekten ist es heutzutage unerlässlich, die zur Auswahl stehenden Konsolidierungssysteme auf Herz und Nieren zu testen und im Hinblick auf seine spezifischen Anforderungen hin zu analysieren.

Wir empfehlen Ihnen, ein entsprechendes Auswahlprojekt der eigentlichen Implementierung vorzuschalten, um die richtige Entscheidung zu treffen und auch bereits das Implementierungsprojekt so  durchzuplanen, damit später keine Überraschung passiert.

Wie wir Sie dabei unterstützen können

Kick-Off Meeting & Strategie

  • Organisatorische Fragen (Dokumentation, Vorgehensweise im Projekt (agil, klassisch) etc.)
  • Abstimmung Projektteam, Ansprechpartner in den einzelnen Abteilungen, Stakeholder
  • Konkrete Projektplanung inkl. frühzeitiger Planung der Workshops der Phase 2
  • Kommunikation des Projektes im Unternehmen
  • Kick-off Meeting mit allen Stakeholdern

Analyse IST & Entwicklung  Anforderungskatalog

  • Workshops zur Aufnahme der IST-Situation

  • Workshops zur Identifizierung der Anforderungen an das neue Konsolidierungssystem

  • Entwicklung des kunden-spezifischen Anforderungskatalogs

  • Finale Abstimmung des Anforderungskatalogs mit allen Stakeholdern

Short List der Konsolidierungssysteme

  • Marktanalyse, welche Tools grundsätzlich in Frage kommen -> Long List
  • Analyse der strategischen IT-Ziel Architektur:
    • Operative Buchhaltungssysteme
    • Reporting-Systeme
    • Data Lake
  • Analyse der operativen Anforderungen:
    • Konsolidierung
    • Controlling
    • Reporting
  • Reduzierung der Long List
  • Reduzierung auf die relevanten Tools, welche die Kernfunktionalitäten abdecken und gleichzeitig in die strategische IT-Ziel Architektur passen
  • Ggfs. erste Referenzkunden Besuche oder Calls

Proof of Concept & Entscheidung

  • Organisation und Einladung der Softwareanbieter der Short List zu einem PoC Workshop(s).
  • Dieser PoC Workshop kann je nach zeitlichen und personellen Ressourcen unterschiedlich gestaltet werden:
    • Dem Softwareanbieter wird nur eine Aufzählung der wesentlichen Funktionalitäten vorgegeben; der Anbieter selbst entscheidet, wie er diese in einem strukturierten und praxisnahen eintägigen Workshop umsetzt.
    • Dem Softwareanbieter wird ein detaillierter Business Case (inkl. Strukturen, Stammdaten, Zahlen, Konsolidierungsdetails, Reports etc.) vorgegeben, die dieser im eintägigen Workshop konkret im System nachweisen muss.
    • Dem Softwareanbieter wird ein detaillierter Business Case (inkl. Strukturen, Stammdaten, Zahlen, Konsolidierungsdetails, Reports etc.) vorgegeben; die PoC Workshops verlaufen über mehrere Tage und gliedern sich nach den einzelnen Themen (Konsolidierung, Controlling, Reporting, IT). Im Anschluss erfolgt eine finaler PoC Ergebnispräsentation.
  • Die einzelnen Softwarelösungen werden im Anschluss an die Workshops auf Basis des Kriterienkatalogs inkl. der Festlegung eines Abdeckungsgrads bewertet.
  • Erstellung einer Managementpräsentation mit Abgabe einer Toolempfehlung inkl. Begründung.
  • Abschlusspräsentation

Vorbereitung Implementierungsprojekt

  • Scoping
    • Historische Daten/ Migration
    • Reporting
  • Key design decisions
    • Beschreibung wesentlicher Funktionalitäten
    • Beschreibung des künftigen Abschlussprozesses
  • Budgetschätzung
  • Grober Projektplan
  • Durchführung der Lenkungsausschüsse zur Einholung der Genehmigungen
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für das Implementierungsprojekt