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Reporting in SAP
von Queries über AfO und SAC zu Lumira
Das Berichtswesen dient dazu, die vorhanden Daten in einer Weise aufzubereiten und darzustellen, dass sie leicht verständlich und aussagekräftig sind. Berichte sind elementar für die Entscheidungsfindungsprozesse in Unternehmen.
Es ist daher kritisch zu wissen, welche Möglichkeiten sich mit welchen Reporting-Tools ergeben. Für Reporting-Tools existieren einige (auch unabhängige) Anbieter. Selbstverständlich bietet die SAP eigene Reporting-Tools an, die sich vor allem über eine hohe Komptabilität mit den anderen SAP-Systemen, vorrangig BW, auszeichnen. Im Laufe der Jahre hat die Reporting-Landschaft einige Transformationen durchgeführt.
Business Explorer
Die Bex-Suite umfasst eine Sammlung von Tools, die von SAP eingeführt wurde für das Reporting auf dem Warehouse. Das wichtigste Tool ist dabei der BEx Query Designer, mit denen Berichte definiert werden können. Die dort definierte Queries dienen als Grundlage für alle anderen Tools im Reporting. Das Konzept des Query Designers ist auch noch bis heute vorhanden. Einige Zeit waren BEx Queries nur innerhalb von Excel ausführbar. Dafür existiert der Bex Analyzer, ein Add-On zu MS Excel.
Mit dem BW 3.5 wurde der Web Analyzer, mit dem Queries im Internet Explorer dargestellt werden konnten. Wenig später kam auch der Web Application Designer hinzu. Damit konnten Webapplikationen erstellt werden, die neben einfachen Berichtsausgaben auch Grafiken beinhalten konnte. Ab einem gewissen Zeitpunkt jedoch neigte sich die Lebensdauer des BEx dem Ende entgegen.
Business Objects
Wie bereits erwähnt, bieten auch externe Anbieter Reporting-Tools an. Einer davon war Business Objects, welchen die SAP 2007 aufkaufte. Damit wurden die Tools übernommen und in die SAP-Systeme integriert. Damit änderte sich die langfristige Reporting-Sstrategie. Das BEx wurde seitdem nicht mehr weiterentwickelt.
Unter den neuen Tools war auch das Analysis for Office (AfO). Es ist wie der BEx Analyzer ein Add-On zu MS Excel und arbeitet auch wie der BEx Analyzer. Es unterliegt allerdings weniger Einschränkungen. Außerdem sollte AfO das Tool werden, was weiterentwickelt wird. Somit war das Ende des BEx Analyzer absehbar.
Weitere Tools waren u.a. Web Intelligence (WEBI), der den Web Analyzer aus dem BEx ablöste sowie Crystal Reports. Mit Crystal Reports konnten pixelgenaue Berichte im PDF-Format erstellt werden, die auch mehrseitig waren.
2012 erschienen Reporting-Tools, die den Web Application Designer ablösten: SAP Lumira und SAP BO Design Studio. Im Laufe der Jahre wurden beide Tools in die Produktsuite von SAP Lumira konsolidiert, die sich in der Edition unterscheiden. Aus Lumira wurde SAP Lumira, Discovery Edition und aus dem Design Studio wurde SAP Lumira, Designer Edition.
SAC (SAP Analytics Cloud)
Der bislang letzte entscheidende Schritt für die Reporting-Landschaft der SAP war die Einführung der SAP Analytics Cloud (SAC). Die SAC ist das zentrale Element in der Berichtslandschaft von SAP und erhält derzeit die meisten Entwicklungen. So wurden vor kurzem auch Planungsfunktionalitäten hinzugefügt.
Die aktuelle Strategie der SAP setzt auf folgende Tools:
- SAP Analytics Cloud
- SAP Lumira
- SAP Analysis for Microsoft Office
- SAP Crystal Reports und
- SAP BusinessObjects Web Intelligence
Das Berichtswesen dient dazu, die vorhanden Daten in einer Weise aufzubereiten und darzustellen, dass sie leicht verständlich und aussagekräftig sind. Berichte sind elementar für die Entscheidungsfindungsprozesse in Unternehmen.
Es ist daher kritisch zu wissen, welche Möglichkeiten sich mit welchen Reporting-Tools ergeben. Für Reporting-Tools existieren einige (auch unabhängige) Anbieter. Selbstverständlich bietet die SAP eigene Reporting-Tools an, die sich vor allem über eine hohe Komptabilität mit den anderen SAP-Systemen, vorrangig BW, auszeichnen. Im Laufe der Jahre hat die Reporting-Landschaft einige Transformationen durchgeführt.